Как сделать выплату Исполнителю

В разделе «Выплаты» все выплаты распределены на три группы в зависимости от даты выплаты и статуса:

• Неоплаченные — выплаты, которые необходимо оплатить до конца текущего месяца, и их количество.

• Планируемые — выплаты, которые предстоит оплатить в следующем месяце, и их количество.

• Оплаченные — выплаты, которые уже были произведены Исполнителям, и их количество.

Все действия с выплатой

Ниже приведён список действий, которые можно выполнять с выплатами:

• Создать новую выплату.

• Оплатить одну выплату или сразу несколько, выбрав их массово.

• Посмотреть детали.

• Отредактировать выплату (доступно только для неоплаченных и планируемых выплат).

• Удалить выплату (доступно только для неоплаченных и планируемых выплат).

Создание выплаты

Выплаты бывают двух типов:

1. Автоматически созданные — выплаты, которые формируются автоматически на основе указанных дат и сумм, если при добавлении Исполнителя выбрана частота «Раз в неделю», «Раз в месяц» или «Два раза в месяц».

2. Созданные вручную — выплаты, которые вы создаёте самостоятельно, независимо от выбранной частоты платежей.

Чтобы создать выплату вручную, нажмите кнопку «Создать выплату» и укажите три параметра:

• Исполнителя;

• дату выплаты;

• сумму и валюту.

Для удобства под суммой выплаты отображается комиссия Kleos, которая списывается одновременно с оплатой. Учитывайте её при планировании бюджета и пополнении баланса Kleos.

Обратите внимание: создать выплату с нулевой суммой нельзя. Минимальная сумма выплаты составляет 1 доллар или 1 евро.

Также нельзя создать выплату для Исполнителя со статусом «Ожидает подтверждения» или «Завершён» — выплаты доступны только для Исполнителей со статусом «Активный».

После создания выплата будет автоматически отнесена к одной из двух групп в зависимости от указанной даты:

• Неоплаченные — если дата выплаты приходится на период до конца текущего месяца;

• Планируемые — если дата выплаты приходится на следующий месяц или более поздний период.

Оплата выплаты

Самый важный этап — оплата выплаты. Доступны два варианта: оплата одной выплаты или массовая оплата нескольких выплат одновременно.

Чтобы оплатить одну выплату, достаточно нажать кнопку «Оплатить» в списке выплат или в деталях выплаты. После подтверждения оплаты и при наличии достаточного баланса Исполнитель сразу получит сумму на свой баланс, а средства с вашего баланса спишутся моментально.

Также можно выбрать все выплаты или несколько выплат, отметив их чекбоксами слева в таблице, а затем нажать кнопку «Оплатить выделенные» над таблицей.

После нажатия на кнопку «Оплатить выделенные» откроется окно подтверждения, в котором можно исключить выплаты, не требующие оплаты. После проверки нажмите кнопку «Оплатить».

Если на балансе достаточно средств, оплата будет успешно завершена: баланс Исполнителей пополнится моментально, а баланс Компании уменьшится на соответствующую сумму.

Если средств на балансе недостаточно для оплаты всех выплат, будут оплачены только те, на которые хватит средств. В окне подтверждения будет показано, какие выплаты были оплачены, а какие — нет.

Детали выплаты

Для просмотра подробной информации перейдите в раздел «Детали», нажав на кнопку с тремя точками или просто выбрав нужную строку в таблице.

Редактирование выплаты

Для редактирования выплаты нажмите «Редактировать» в меню по кнопке с тремя точками. Вы сможете изменить дату выплаты, валюту и сумму.

Редактирование доступно только для неоплаченных выплат и не зависит от валюты, указанной у Исполнителя.

Удаление выплаты

При необходимости можно удалить одну или несколько выплат одновременно. После удаления они больше не будут отображаться в списке.

Чтобы удалить одну выплату, нажмите «Удалить» в меню по кнопке с тремя точками. Удаление доступно только для неоплаченных выплат.

Если нужно удалить несколько выплат, выберите их с помощью чекбоксов слева в таблице — после этого сверху появится кнопка «Удалить выделенные». В окне подтверждения удаления также можно исключить лишние выплаты и затем подтвердить массовое удаление.

Внизу приведён пример того, как выбрать несколько выплат и удалить их все, нажав кнопку «Удалить выплаты».

После нажатия на кнопку «Удалить выплаты» откроется окно подтверждения, в котором можно исключить выплаты, которые не нужно удалять. После проверки нажмите кнопку «Удалить».

Действия с созданной выплатой в меню

Ниже приведён пример созданной выплаты и действий, доступных по нажатию на три точки в конце строки. В этом меню можно перейти к следующим опциям:

• Детали

• Редактировать

• Удалить

Сумма всех выплат

Над таблицей отображается агрегированная сумма с учётом комиссии Kleos:

• всех неоплаченных выплат

• всех планируемых выплат

• всех оплаченных выплат

При необходимости можно выбрать несколько выплат и посмотреть их общую сумму.

Планируемые выплаты

Для удобства планирования бюджета, пополнения баланса и выплат на следующий месяц и более поздний период создана группа «Планируемые». В ней можно легко отслеживать предстоящие суммы к оплате по всем выплатам с учётом комиссии Kleos. При необходимости оплату также можно выполнить сразу.

Оплаченные выплаты

В группе «Оплаченные» можно просмотреть список всех ранее оплаченных выплат с деталями. Для удобства также отображаются количество оплаченных выплат и их общая сумма, что упрощает аналитику.

Фильтрация списка

Для удобства аналитики доступны фильтры, которые позволяют отбирать данные по следующим параметрам:

• Дата выплаты — можно указать начальную и конечную дату.

• Номер выплаты — можно выбрать один или несколько номеров.

• Роль Исполнителя — можно выбрать одну или несколько ролей.

• Исполнитель — можно выбрать одного или нескольких Исполнителей по полному имени.

• Сумма выплаты — можно указать минимальную и максимальную сумму.

Обратите внимание: фильтрацию можно применять как по одному параметру, так и по нескольким одновременно. Чтобы сбросить фильтр, нажмите на крестик рядом с кнопкой фильтра или на сам фильтр — в открывшемся окне появится кнопка «Сбросить».

Отменить оплату Исполнителю невозможно. Если выплата была произведена по ошибке, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой технической поддержки по адресу [email protected]

Мы также будем рады вашим отзывам и предложениям по дополнительному функционалу. Пишите нам на [email protected]